年會(huì)搭建策劃的要求有哪些

發(fā)布時(shí)間：2019-03-18 04:30:26 瀏覽：2464

每年年底，許多公司都會(huì)召開(kāi)年會(huì)，激發(fā)員工的積極性。你知道年度會(huì)議計(jì)劃的要求是什么嗎？如何規(guī)劃年會(huì)？下面將向您介紹相關(guān)內(nèi)容。隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，許多企業(yè)開(kāi)始涌現(xiàn)，各種類(lèi)型的公司也開(kāi)始涌現(xiàn)。有些是大的，有些是小的，但不管規(guī)模大小，公司的創(chuàng)始人一定希望公司經(jīng)營(yíng)得越好，我們知道一個(gè)人不能拍手。如果我們想經(jīng)營(yíng)好公司，運(yùn)營(yíng)商是不可能擔(dān)心的。員工也必須一起工作，所以為了增強(qiáng)員工的凝聚力，公司通常在年底召開(kāi)年度會(huì)議。這個(gè)年會(huì)包含很多內(nèi)容，由于要為員工呈現(xiàn)精彩節(jié)目，所以年會(huì)的策劃者必須考慮到年會(huì)的舞臺(tái)設(shè)計(jì)搭建問(wèn)題。在公司年會(huì)的舞臺(tái)搭建中最重要的一點(diǎn)就是燈光的應(yīng)用，因此策劃者在選擇搭建公司的時(shí)候，一定要提前了解他們的專業(yè)能力，以及搭建經(jīng)驗(yàn)是否豐富，曾經(jīng)從事過(guò)的搭臺(tái)活動(dòng)的成效如何等等，這些問(wèn)題都應(yīng)該考慮。舞臺(tái)的燈光運(yùn)用和舞臺(tái)的類(lèi)型有很重要的關(guān)系，而舞臺(tái)的類(lèi)型又和節(jié)目的類(lèi)型有很重要的關(guān)系。舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子，如果在年會(huì)上呈現(xiàn)的節(jié)目以大型節(jié)目為主，像話劇啊，大合唱啊，多人舞蹈啊等等，舞臺(tái)的面積就要求足夠大，不然演員們?cè)谂_(tái)上施展不開(kāi)手腳，整個(gè)節(jié)目的效果就會(huì)大打折扣，員工們肯定也不會(huì)有太大興趣。對(duì)話劇來(lái)說(shuō)，燈光直接決定了話劇給人們帶來(lái)的視覺(jué)沖擊。因此，在策劃公司年會(huì)的時(shí)候，要考慮到展臺(tái)搭建的問(wèn)題，最好是找燈光能精確控制的那種舞美搭建公司。
年會(huì)策劃的流程一，明確主題和目的不同的企業(yè)，年會(huì)的主題和目的也有所區(qū)別。比如生產(chǎn)銷(xiāo)售型企業(yè)會(huì)在年會(huì)上將各地經(jīng)銷(xiāo)商團(tuán)隊(duì)聚集到一起，根據(jù)銷(xiāo)售目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況進(jìn)行表彰鼓勵(lì)，同時(shí)給其它銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)激勵(lì);而服務(wù)型企業(yè)則多以?shī)蕵?lè)性質(zhì)的年會(huì)，讓企業(yè)團(tuán)隊(duì)在年終的時(shí)候得到大限度的放松。雖然目的有所區(qū)別，但有一點(diǎn)是明確的，即表彰總結(jié)全年的工作，并對(duì)未來(lái)新的一年提出新目標(biāo)新展望，同時(shí)提高企業(yè)凝聚力。二，初步確定年會(huì)性質(zhì)在確定了參與主體之后，就可以選擇年會(huì)的性質(zhì)。以?shī)蕵?lè)休閑?旅游玩樂(lè)?企業(yè)拓展?活動(dòng)抽獎(jiǎng)?不同的年會(huì)性質(zhì)終會(huì)影響到年會(huì)的籌備團(tuán)隊(duì)及所需要的資金。三，提交預(yù)算初步確定年會(huì)性質(zhì)后，根據(jù)場(chǎng)地、交通、獎(jiǎng)品等情況，可提交出一份初步的年會(huì)預(yù)算。當(dāng)然，也有的企業(yè)會(huì)在年會(huì)籌備開(kāi)始就確定預(yù)算，所有工作都在預(yù)算之內(nèi)進(jìn)行。四，策劃分工執(zhí)行年會(huì)搭建策劃策劃執(zhí)行方案的內(nèi)容多種多樣，這里舉個(gè)例子：1、活動(dòng)場(chǎng)地及酒店聯(lián)絡(luò)，責(zé)任人XXX。2、活動(dòng)演出團(tuán)隊(duì)聯(lián)絡(luò)，演出節(jié)目?jī)?nèi)容安排，責(zé)任人XXX。3、拓展公司聯(lián)絡(luò)，拓展場(chǎng)地安排，拓展項(xiàng)目安排，責(zé)任人XXX。4、聚餐場(chǎng)地聯(lián)絡(luò)，餐飲內(nèi)容安排，責(zé)任人XXX。5、年會(huì)物料籌備，年會(huì)節(jié)目安排，責(zé)任人XXX。6、項(xiàng)目總統(tǒng)籌，流程把控，責(zé)任人XXX。

最后我們?cè)僖黄饋?lái)看看展臺(tái)搭建的一些注意事項(xiàng)，具體如下：一、年會(huì)的策劃目的：塑造企業(yè)形象，鞏固客戶關(guān)系，增強(qiáng)員工內(nèi)部凝聚力等。二、年會(huì)安排：年會(huì)具體什么時(shí)候舉行？三、年會(huì)人員管理：人員邀請(qǐng)、人數(shù)統(tǒng)計(jì)、禮儀人員、后勤人員、值機(jī)人員、物資管理人員組織。四、年會(huì)地點(diǎn)選擇：年會(huì)地點(diǎn)的選擇，戶外還是室內(nèi)。五、年會(huì)餐飲管理：年會(huì)餐飲的管理，吃什么?喝什么。六、年會(huì)節(jié)目策劃：年會(huì)準(zhǔn)備哪些節(jié)目，員工內(nèi)部節(jié)目還是邀請(qǐng)專業(yè)演出團(tuán)隊(duì)表演,采用高科技高效率的拉動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛還是傳統(tǒng)模式.七、年會(huì)節(jié)目編排：年會(huì)員工內(nèi)部節(jié)目的編排，有哪些節(jié)目，是否需要專業(yè)培訓(xùn)，在哪培訓(xùn)，員工演出服裝租賃，化裝師邀請(qǐng)等。八、年會(huì)亮點(diǎn)策劃：年會(huì)亮點(diǎn)在哪，他是否能引起全場(chǎng)的轟動(dòng)效應(yīng)，是否能給來(lái)賓帶來(lái)回味無(wú)窮的感覺(jué)。九、年會(huì)活動(dòng)流程按排：領(lǐng)導(dǎo)上場(chǎng)時(shí)間按排，節(jié)目時(shí)間按排，晚會(huì)整體時(shí)間控制。